Después de finalizar el periodo de presentación
de impuestos del tercer trimestre, es hora de reflexionar.
¿A
cuántos clientes del Despacho habéis tenido que reclamar facturas a escasos
días de que terminase el periodo de presentación?
A partir de ahora, es un buen momento
para encontrar un sistema que os permita
a los asesores disponer de las facturas de vuestros clientes de forma rápida y
segura en el despacho sin que os de un ataque al corazón.
Aunque parezca una utopía, es posible
olvidarse de esos temas tan incómodos y tediosos para el despacho: Reclamar el envío de las facturas, que éstas
no lleguen en el último momento, “picar”
todas las facturas, aun cuando sean de una simpleza absoluta, o archivar las
facturas.
Para que esto sea real y efectivo es necesario
recapacitar sobre las herramientas que utilizáis para el cálculo de las liquidaciones fiscales. En principio, cualquier programa
de contabilidad realiza la función. Sin embargo, contar con un software innovador que facilite todo lo
relativo a la contabilización, que son muchos aspectos, entre otros, la posesión
de la documentación de los clientes, es fundamental para ser eficaces en el despacho.
Animar a los clientes, pymes y autónomos,
a valerse de sencillas herramientas para llevar a cabo la facturación, es una
de las mejores opciones. Desde un simple excel, el asesor puede traspasar de
manera inmediata los registros contables gracias a la aplicación de ALTAI Importador. Es un sencillo módulo complementario
del programa de contabilidad que agiliza al máximo la importación de datos.
Otra solución que además le aportará a tu
cliente una visión completa de su negocio, es el uso de un programa web de facturación. Así pueden controlar su
empresa y agilizar la relación con el asesor permitiendo registrar
automáticamente en tu contabilidad toda la información que hayan introducido.
La elección de los despachos innovadores es servirse de una aplicación específica para
la comunicación online con sus clientes. Se
trata de una herramienta web que permite el intercambio de documentación, archivos
y mensajes de forma rápida y segura, lo que beneficia la productividad de la
asesoría.
