viernes, 5 de agosto de 2016
Publicado por: Administración | Categorias: Contabilidad y Finanzas, Negocios, Startup
A la hora de realizar un
inventario de una empresa conviene, principalmente, ser una persona ordenada y
sistemática para no llegar a la desesperación pero es una cualidad que no todo
el mundo tiene.
La persona encargada de la
gestión de inventario debería tener
también cierta pasión por el orden y por la función desempeñada. Pero hoy en
día, pocas son las personas que se dediquen exclusivamente a realizar un inventario de almacén y las
empresas recurren a empleados para tal fin.
Realizar inventarios en
una empresa es una tarea fundamental para contabilizar
la cantidad total de bienes que tiene una empresa. Es un sistema de control
que debe ser lo más preciso posible para que nos permita evaluar si cuadran los
números finales, el stock y los productos que han entrado y están en el
almacén.
Cómo hacer un inventario
Es básico que toda
empresa tenga en su almacén, una persona encargada de la entrada y salida de
mercancía para que lleve un control óptimo de los productos.
Así que vamos a enumerar
que se necesita para realizar un buen
inventario de un almacén, por ejemplo. Aunque es válido para todo tipo de
empresas:
- Codificación: los productos deben estar codificados por categorías para mejorar la clasificación
de los mismos, para que exista un control y para verificar con precisión que ha
entrado y salido del almacén.
- Base de datos: tener una base de datos de todos tus productos ayuda a la hora de
realizar un inventario, ya que optimiza el proceso de contabilización.
- Espacio y tiempo: se recomienda dedicarle un día entero para tal fin y disponer de un
espacio óptimo para la realización del trabajo. La comodidad y el bienestar de
la persona que realiza el inventario es muy importante para que se haga
correctamente. Normalmente se suele hacer en el propio almacén.
- Inventario periódico: si esta tarea se realiza varias veces al año, en
función del volumen de ventas que se tenga y la cantidad de producto con el que
se trabaje, el recuento será cada vez más sencillo de realizar.
- Revisión: es fundamental revisar el trabajo realizado para que no haya errores
finales.
- Programa de inventario: no todas las empresas disponen de un software
para tal fin, pero es realmente recomendable ya que agiliza enormemente el
recuento de las existencias del almacén. Si no se dispone económicamente de un
programa de gestión de inventarios puede realizar un control de inventarios en
Excel.
Beneficios de realizar una gestión de almacenes e
inventarios
- Caducidad: gracias a un inventario se conocen los productos caducados o los que
están a punto de caducar. De esta manera se precisa si el artículo es útil o es
una pérdida para la empresa.
- Rotura: ocurre lo mismo que con la caducidad. Si no está en condiciones de ser
vendido, revierte negativamente en la empresa siendo un bien inútil.
- Stock: al conocer el stock, ayuda a poder saber con qué productos disponemos para
la venta del mismo y así no perder clientes.
Gracias a un buen
inventario, se pueden realizar promociones y liquidaciones por si se aproximan
a su fecha de caducidad.
